Rzecznik Małych i Średnich Przedsiębiorców na wniosek Michała Wysłockiego – dyrektora Działu Prawa Imigracyjnego Kancelarii Sadkowski i Wspólnicy, eksperta BCC ds. legalizacji pobytu i pracy cudzoziemców w Polsce i członka Zespołu Roboczego ds. Legalizacji Pobytu i Zatrudniania Cudzoziemców w Radzie Przedsiębiorców przy Rzeczniku MŚP, wystąpił do Ministerstwa Finansów o wyjaśnienia,
czy złożenie dokumentu stwierdzającego udzielenie pełnomocnictwa do sprawy o wydanie zezwolenia na pracę cudzoziemca na terytorium RP, podlega opłacie skarbowej.
Zapytanie to wynikało z niejednolitego stosowania przez urzędy wojewódzkie przepisów ustawy o opłacie skarbowej – niektóre z nich, wbrew przepisom tej ustawy, żądały dotychczas od podmiotów wnioskujących o udzielenie zezwolenia na pracę typ A, B, C, D i E, by, jeśli są w tych sprawach reprezentowani przez pełnomocników (pracowników działów kadr, zewnętrzne firmy relokacyjne, kancelarie prawne), uiszczały opłaty skarbowe w wysokości 17 złotych za każdy stosunek pełnomocnictwa występujący w danej sprawie. Błędna informacja na ten temat znajduje się nawet (do dziś) w serwisie informacyjno-usługowym dla przedsiębiorcy
biznes.gov.pl, prowadzonym przez Ministerstwo Rozwoju, gdzie w zakładce „Zezwolenie typu A lub B na pracę cudzoziemca na terytorium Polski” czytamy:
„Jeżeli chcesz, aby reprezentował cię pełnomocnik, to pamiętaj o dołączeniu pełnomocnictwa oraz dowodu zapłaty opłaty skarbowej za to pełnomocnictwo (17 zł).” Choć kwota 17 złotych opłaty skarbowej zdaje się być nieduża, to w przypadku niektórych firm zatrudniających nawet setki cudzoziemców, w skali roku dawało to koszt od kilku do kilkunastu tysięcy złotych. Rzecznik MŚP zgodził się ze stanowiskiem interweniującego w tej sprawie Michała Wysłockiego, że praktyka ta narusza zasadę pewności prawa i przewidywalności działań administracji, gwarantowanych Konstytucją Biznesu.
Ministerstwo Finansów oficjalnie potwierdziło to, co choć w jasny sposób wynika z ustawy o opłacie skarbowej, nie było stosowane przez wszystkie urzędy wojewódzkie:
„opłacie skarbowej nie podlega m.in. złożenie dokumentu stwierdzającego udzielenie pełnomocnictwa (…) w sprawach zatrudnienia”, a co za tym idzie:
„złożenie dokumentu stwierdzającego udzielenie pełnomocnictwa w związku ze składaniem, na podstawie przepisów ustawy o promocji zatrudnienia i instytucjach rynku pracy, wniosku o wydanie zezwolenia na pracę (także sezonową) cudzoziemca, korzysta z wyłączenia określonego w art. 2 ust. 1 pkt 1 lit. f ustawy o opłacie skarbowej”, tj. nie podlega opłacie skarbowej. Co więcej, podkreślono, że „
bez wpływu na stosowanie ww. wyłączenia od opłaty skarbowej pozostaje forma planowanego zatrudnienia (pracownicza lub niepracownicza).”
Pismo Ministerstwa Finansów może być z powodzeniem wykorzystane przez przedsiębiorców i ich pełnomocników w korespondencji z tymi urzędami wojewódzkimi, które do dziś wymagają uiszczenia wspomnianej opłaty skarbowej od pełnomocnictwa udzielonego do sprawy o wydanie zezwolenia na pracę cudzoziemca.
Pełna treść odpowiedzi MF na zapytanie Rzecznika MŚP